Regulamin ogólny
- Organizatorem festiwalu miłośników japońskiej sztuki i kultury Yukicon IX, zwanego dalej konwentem, jest Opolska Mangowa Alternatywa oraz Młodzieżowy Dom Kultury w Opolu, zwana dalej organizatorem,
- Konwent odbywa się w filii nr 1 Młodzieżowego Domu Kultury przy ulicy Skautów Opolskich 10 w Opolu,
- Konwent jest imprezą zamkniętą,
- Wejście na teren konwentu umożliwia uprawniający do tego specjalny identyfikator wydawany przez organizatora na akredytacji w dniu konwentu, zwany dalej śnieżynką,
- Śnieżynkę można pozyskać poprzez wniesienie dobrowolnej opłaty na akredytacji,
- Zakupienie śnieżynki jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu ogólnego,
- Uczestnikiem konwentu jest każda osoba, która nabyła śnieżynkę uprawniającą do wstępu na teren imprezy,
- Każda osoba chcąca nabyć śnieżynkę jest zobowiązana posiadać przy sobie dowód tożsamości do okazania przy akredytacji w celu wpisania jej na listę uczestników,
- Każda śnieżynka jest przypisana do jednej osoby i zabrania się przekazywania jej innej osobie pod groźbą wydalenia z konwentu bez jej zwrotu,
- Opłata za śnieżynkę jest ustalona przez organizatorów i wynosi 50zł,
- Dzieciom do lat 5 przysługuje darmowy wstęp na konwent,
- Śnieżynka upoważnia na wstęp na teren konwentu w sobotę 21.01.2023 od godziny 10:00 do niedzieli 22.01.2023 do godziny 14:00.,
- W zależności od rodzaju śnieżynki istnieją:
- Dwudniowa - od soboty 21.01.2023 od godziny 10:00 do niedzieli 22.01.2023 do godziny 14:00 - 50zł
- Jednodniowa Sobota - od soboty 21.01.2023 od godziny 10:00 do godziny 22:00 - 35zł
- Jednodniowa Niedziela - od niedzieli 22.01.2023 od godziny 10:00 do godziny 14:00 - 25zł
- Każda osoba nabywająca wejściówkę dwudniową mająca poniżej 18 roku życia w dniu rozpoczęcia konwentu jest zobowiązana posiadać zgodę rodzica/prawnego opiekuna dostępną tutaj, dodatkowo jest zobowiązana do posiadania przy sobie dowodu tożsamości do okazania organizatorowi,
- Osoby sprawujące funkcję helpera poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin helperów,
- Osoby biorące udział w konkursie Cosplay, Evil cosplay poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin konkursu Cosplay, Evil cosplay,
- Osoby prowadzące atrakcje poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin atrakcji,
- Osoby udostępniające sprzęt na potrzeby konwentu poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin udostępniania sprzętu,
- Osoby wykupujące powierzchnię sprzedażową i wystawiający swój towar na sprzedaż poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin wystawców
- Osoby biorące udział w konwencie jako media poza regulaminem ogólnym obowiązuje również regulamin akredytacji medialnej
- Na terenie konwentu zabrania się:
- wnoszenia alkoholu oraz środków odurzających i uzależniających,
- spożywania alkoholu oraz środków odurzających i uzależniających, w tym także e-papierosów,
- przebywania pod wpływem alkoholu oraz innych środków odurzających,
- wnoszenia przedmiotów niebezpiecznych, chyba że ochrona zezwoli na wniesienie takowego.
- Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL) informujemy że:
- Administratorem danych osobowych Pani/Pana – uczestnika konwentu jest Młodzieżowy Dom Kultury z siedzibą w 45-084 Opole przy ul. Strzelców Bytomskich 1, tel: 77 454 27 14, mail: [email protected],
- Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w MDK Opole możliwy jest pod numerem tel. 77 454 27 14 lub adresem email: [email protected],
- Dane osobowe uczestnika konwentu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. ”a” ogólnego rozporządzenia j/w o ochronie danych w celu realizacji działań związanych z organizowaniem i udziałem w konwencie,
- Na terenie budynku oraz terenie przyległym do budynku funkcjonuje monitoring wizyjny mający na celu zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia znajdującego się w budynku oraz terenie przyległym – klauzula informacyjna dotycząca monitoringu jest wywieszona wewnątrz budynku,
- Uczestnik projektu ma prawo do: cofnięcia wyrażonej zgody w każdym momencie informując o tym Administratora danych, prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przy przetwarzaniu danych osobowych uczestnikom konwentu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2,
- Podanie danych osobowych uczestnika projektu jest dobrowolne ale niezbędne do udziału w organizowanej imprezie. Nie podanie danych osobowych skutkować może brakiem możliwości udziału w organizowanym konwencie,
- Ochronie danych osobowych podlega każdy uczestnik konwentu, który posiada akredytację.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia z jego przestrzegania,
- Osoby nie przestrzegające regulaminu ogólnego oraz innych regulaminów oraz działające na szkodę konwentu będą z niego usunięte bez zwrotu kosztów śnieżynki,
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany wszystkich regulaminów konwent,
- W kwestiach sprzecznych, nie ujętych w regulaminie ogólnym wszystkie decyzje podejmuje główny organizator.