Regulamin helperów
- Helper - ochotnik; osoba biorąca czynny udział w przygotowaniu konwentu, której zakres obowiązków obejmuje poniższe, ale też nie tylko: sprzątanie, udzielanie pomocy uczestnikom i organizatorom, sprzedaż oraz wydawanie identyfikatorów, pomaganie przy obsłudze backstage podczas konkursów cosplay, pilnowanie przestrzegania regulaminu konwentu przez uczestników.
- Rekrutacja trwa w dniach 15.12.22-15.01.23, organizator zobowiązuje się ogłosić wyniki rekrutacji w czasie pięciu dni roboczych od zakończenia zgłoszeń.
- Informacje odnośnie obowiązków, grafiku i innych istotnych dla helpera rzeczy zostaną przekazane drogą mailową po zakończeniu rekrutacji.
- Każdy helper, oprócz regulaminu helperów, ma obowiązek przestrzegać regulaminu ogólnego dostepnego tutaj.
- Do obowiązków każdego helpera należy:
- Przybycie na teren konwentu w godzinach i dniu zakomunikowanym drogą mailową przez Organizatora po zakończeniu rekrutacji,
- Pozostanie na terenie konwentu aż do całego jego złożenia i posprzątania (22.01.2023 ok godz. 20:00),
- Przestrzeganie grafiku dyżurów, organizator zastrzega sobie prawo zmiany godzin dyżurów w czasie trwania konwentu w zależności od zapotrzebowania danych funkcji,
- Wykonywanie poleceń organizatorów i koordynatorów,
- Komunikatywność oraz dostępność, także poza godzinami oficjalnych dyżurów,
- Niezwłoczne poinformowanie Organizatorów, w tym w szczególności Organizatora Helperów, w razie pogorszenia swojego stanu zdrowia lub zauważenia jakiegokolwiek wypadku na terenie Konwentu.
- Helperowi zabrania się:
- Przekazywania komuś identyfikatora,
- Zdejmowania identyfikatora podczas trwania konwentu,
- Opuszczać teren konwentu bez uprzedniego poinformowania Organizatora,
- Naprawy czegokolwiek bez uprzedniego poinformowania Organizatora o usterce i bez wyraźnego polecenia,
- Kwestionować decyzje Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wydalenia helpera z terenu konwentu bez podania przyczyny oraz pozbawienia helpera jego funkcji w przypadku nie wywiązywania się ze swoich obowiązków, nieprzestrzegania regulaminu itp.
- Helperem może zostać osoba fizyczna, która ukończyła 18 lat. Osoby, które ukończyły 16 lat, mogą zostać helperem za pisemną zgodą rodziców bądź opiekunów. Wzór zgody można znaleźć tutaj